دخلنا اليوم عصر الذكاء الاصطناعي، وأغلب البرامج التي نستخدمها يوميا أصبحت تضيف أدوات ذكية تعتمد عليه. وآخر هذه الإضافات جاءت من مايكروسوفت، حيث أعلنت عن ميزة جديدة في Excel باسم Copilot، والتي ستغير طريقة عملك على الجداول تماما.
ما هي ميزة Copilot في إكسل؟
ببساطة، ميزة Copilot هي مساعد ذكي داخل إكسل، يسمح لك بتحليل البيانات المعقدة أو حتى إنشاء محتوى كامل باستخدام لغة طبيعية. يعني بدل ما تكتب معادلات طويلة وصعبة، تكتب أمر بسيط وكأنك تتحدث مع شات بوت (Chatbot)، وإكسل يتولى الباقي.
على سبيل المثال: تكتب الأمر داخل صيغة مثل:
=COPILOT("حلل هذه البيانات", A1:A20)
وسيبدأ إكسل في تحليل الخلايا المحددة ويعطيك نتائج منظمة مباشرة في الجدول، بدلا من مجرد إخراج نص تقليدي.
لماذا هذه الميزة مختلفة؟
الميزة ليست مجرد إضافة (Add-in) أو برنامج منفصل، بل مدمجة داخل محرك الحساب الأساسي لإكسل. هذا يعني أن النتائج ستتحدث تلقائيا كلما عدلت البيانات في خلاياك. أي أنها تعمل مثل أي معادلة أخرى، لكنها مدعومة بالذكاء الاصطناعي.
البنية الأساسية لاستخدامها هي:
=COPILOT(الأمر المطلوب, [البيانات])
- الأمر المطلوب: النص الذي يوضح لإكسل ما تريده (مثل: لخص البيانات – اعمل مخطط – حلل الأرقام).
- البيانات (اختيارية): نطاق خلايا يحتوي على معلومات تريد من Copilot التعامل معها.
الميزة حاليا تعتمد على قاعدة معرفية داخلية ولا يمكنها البحث في الإنترنت، لكن مايكروسوفت قد تضيف ذلك مستقبلا.
ماذا يعني هذا لك؟
- توفير وقت وجهد كبير في التعامل مع البيانات.
- كتابة أوامر بسيطة بدلا من صيغ معقدة.
- تحديث النتائج بشكل تلقائي مع أي تعديل في الجداول.
بكلمات أخرى: إكسل أصبح أذكى وأبسط، بفضل الذكاء الاصطناعي.
مثال عملي على ميزة Copilot في إكسل
لنفترض أن لديك عمودا يحتوي على آراء العملاء حول منتجك. بدلا من أن تقوم بقراءة كل تعليق وتصنيفه يدويا، يمكنك استخدام هذه الصيغة:
=COPILOT("صنف التعليقات إلى إيجابي أو سلبي أو محايد", A2:A100)
سيقوم إكسل تلقائيا بتحليل كل تعليق وتصنيفه وفقا لمشاعره (إيجابي – سلبي – محايد)، مما يوفر عليك وقتا وجهدا كبيرا.
الأجمل من ذلك أن الميزة لا تقتصر على التحليل فقط، بل يمكنك دمجها مع صيغ إكسل التقليدية مثل IF أو LAMBDA لإنشاء نماذج مالية متطورة أو لوحات بيانات (Dashboards) تفاعلية، وكل ذلك بخطوات بسيطة.
نصائح للحصول على أفضل النتائج
- اجعل تعليماتك واضحة ومباشرة (مثل: لخص، صنف، رتب).
- من الأفضل أن تضيف أمثلة داخل الأمر حتى يفهم الذكاء الاصطناعي المطلوب بشكل أدق.
- لا تنس أن Copilot أداة ذكية لكنها ليست مثالية، لذلك إذا لم تحصل على النتيجة التي تريدها، يمكنك تعديل التعليمات وتجربتها مرة أخرى.
متى تتوفر هذه الميزة؟
الميزة متاحة حاليا لمستخدمي النسخة التجريبية (Beta) من Microsoft 365 Copilot، كما بدأت مايكروسوفت في طرحها عبر النسخة السحابية (الويب) ضمن برنامج Frontier. ومن المتوقع أن تصل لجميع المستخدمين في النسخة المستقرة خلال الأسابيع أو الأشهر القليلة القادمة.
